1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je Obec Karlov, Karlov 28, 591 01 Žďár nad Sázavou, IČO: 00599484, e-mail: obec.karlov@seznam.cz, telefon: +420 603 193 892.

2. Jaké údaje zpracováváme

V souvislosti s rezervací tenisového kurtu můžeme zpracovávat zejména tyto údaje:

• jméno a příjmení,
• e-mail,
• telefon,
• údaje o rezervaci — vybraný termín a související informace,
• případně údaje uvedené ve zprávě nebo poznámce odeslané přes rezervační systém.

3. Za jakým účelem údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• vytvoření, potvrzení, změny nebo zrušení rezervace,
• komunikace s uživatelem ohledně rezervace,
• vedení evidence rezervací a ochrany provozu rezervačního systému.

4. Na jakém základě údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména proto, že je to nutné pro vyřízení rezervace a provoz rezervačního systému, případně pro splnění právních povinností správce. Ochrana osobních údajů se v České republice řídí zejména nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme jen po dobu nezbytně nutnou pro správu rezervací a splnění zákonných povinností. Údaje, které již nejsou potřebné, průběžně mažeme nebo anonymizujeme.

6. Komu mohou být údaje zpřístupněny

K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby správce a případně technický dodavatel systému, pokud zajišťuje provoz webu nebo databáze. Osobní údaje nepředáváme třetím osobám bez zákonného důvodu.

7. Viditelnost údajů v rezervačním systému

Po přihlášení do rezervačního systému mohou registrovaní uživatelé vidět obsazené termíny a zkrácené označení rezervujících osob (např. iniciály), a to za účelem přehledného využívání sportoviště.

8. Jaká máte práva

Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a v určitých případech také přenositelnost údajů nebo vznést námitku proti zpracování. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Tato práva popisuje GDPR i materiály ÚOOÚ.

9. Jak nás můžete kontaktovat

V případě dotazů k ochraně osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu obec.karlov@seznam.cz nebo telefonicky na čísle +420 603 193 892. Kontaktní údaje obce jsou zveřejněné na oficiálním webu obce.